Etica

Il Codice Etico aziendale è un documento fondamentale che definisce i valori, i principi e le regole di comportamento che guidano tutte le attività dell’azienda. Rappresenta un punto di riferimento per dipendenti, collaboratori, fornitori e partner, promuovendo trasparenza, integrità e responsabilità in ogni aspetto del lavoro.

Il Modello Organizzativo 231 (abbreviato MOG231) è uno strumento adottato per garantire una gestione trasparente e conforme alle normative. Introdotto dal Decreto Legislativo 231/2001, ha l’obiettivo di prevenire reati e garantire una governance aziendale efficace.
Attraverso procedure, controlli e misure organizzative specifiche, il MOG231 promuove comportamenti etici e tutela l’azienda da responsabilità amministrative, rafforzando la fiducia di clienti, partner e stakeholder.

La procedura consente di segnalare comportamenti posti in essere in violazione del Codice Etico, di leggi e atti o normative dell’UE, regolamenti, provvedimenti delle Autorità, normative interne (policy o regolamenti e/o procedure interne), condotte illecite rilevanti ai sensi del Modello di organizzazione gestione e controllo ex D.Lgs 231/01, comunque idonei ad arrecare danno o pregiudizio, anche solo d’immagine, ad ABS. Non sono trattate come Segnalazioni le comunicazioni su circostanze diverse da quelle sopra indicate.

Per proteggere l’ambiente di lavoro, la reputazione ed il business aziendale, il contributo di dipendenti e di tutti gli stakeholder è essenziale. Per raggiungere questo obiettivo, è fondamentale che le segnalazioni siano presentate con spirito di responsabilità. ABS tutela la riservatezza dei whistleblower e garantisce che non saranno oggetto di ritorsioni derivanti dalla segnalazione.

La presente policy anticorruzione è stata elaborata con l’obiettivo di promuovere un ambiente di integrità e trasparenza all’interno di Acciaierie Bertoli Safau S.p.A. (“ABS”).

Attraverso questa policy e il nostro Codice Etico, ci impegniamo a prevenire e combattere ogni forma di corruzione,garantendo che tutte le attività aziendali siano condotte in conformità con le leggi vigenti e i più elevati standard etici riconosciuti nel nostro settore.
 

PUOI SEGNALARE

Comportamenti posti in essere in violazione del Codice Etico, di leggi e atti o normative dell’UE, regolamenti, provvedimenti delle Autorità, normative interne (policy o regolamenti e/o procedure interne), condotte illecite rilevanti ai sensi del Modello di organizzazione gestione e controllo ex D.Lgs 231/01, comunque idonei ad arrecare danno o pregiudizio, anche solo d’immagine, ad ABS. Non sono trattate come Segnalazioni le comunicazioni su circostanze diverse da quelle sopra indicate.

Chi può fare una segnalazione

Le Persone di ABS, stakeholder e altri soggetti terzi, testimoni di un illecito o di una irregolarità riferibile a Persone di ABS. Sono Persone di ABS: amministratori, dirigenti, altri membri degli organi sociali e di vigilanza, management e dipendenti di ABS, terze parti non dipendenti quali business partner, clienti, fornitori di prodotti o servizi, società di revisione, consulenti, agenti, soggetti che agiscono per conto dell’organizzazione, collaboratori, stagisti, etc. Gli stakeholder sono tutti i legittimi portatori di interesse nei confronti dell’attività aziendale (quali ad esempio azionisti, membri delle comunità locali e altri stakeholder, etc.).

Come si può fare una segnalazione

La Segnalazione deve essere circostanziata, cioè effettuata con un grado di dettaglio sufficiente a consentire di accertare i fatti segnalati, e riportare almeno i seguenti elementi: (i) le generalità del soggetto che effettua la Segnalazione con indicazione della posizione o funzione ricoperta; (ii) la chiara e completa descrizione dei fatti; (iii) se conosciute, le circostanze di tempo e di luogo in cui sono stati commessi i fatti; (iv) se conosciute, le generalità o altri elementi (come la qualica e il servizio in cui svolge l’attività) che consentano di identicare il soggetto che ha posto in essere i fatti oggetto di Segnalazione; (v) l’indicazione di eventuali altri soggetti che possono riferire sui fatti; (vi)l’indicazione di eventuali documenti che possono confermare la fondatezza di tali fatti; (vii) ogni altra informazione che possa fornire un utile riscontro circa la sussistenza dei fatti segnalati.

Le Segnalazioni devono essere inviate attraverso i canali dedicati, indicati nel box sottostante, privilegiando ove possibile il canale web, idoneo a garantire con modalità informatiche la riservatezza dell’identità del segnalante.

Tutela di riservatezza

ABS si impegna a garantire la massima riservatezza sui soggetti (persone coinvolte e/o citate) e sui fatti segnalati, nonché sull’identità del segnalante.

Segnalare in forma anonima

ABS prenderà in esame tutte le Segnalazioni firmate dal segnalante, trattandole in maniera strettamente confidenziale. Le segnalazioni anonime, ovvero le segnalazioni in cui il segnalante non esplicita la sua identità, vengono prese in considerazione sulla base della gravità dei fatti segnalati e solo se il contenuto è sufcientemente chiaro e circonstanziato per consentirne una debita istruttoria.

Come agisce ABS dopo una segnalazione?

Un comitato dedicato composto da 2 membri verifica preliminarmente le comunicazioni ricevute per identificare tra queste le Segnalazioni su cui saranno svolti gli accertamenti sui fatti descritti, al fine di verificare le informazioni riportate nelle stesse e di assumere le misure più appropriate (adozione di misure di prevenzione, mitigazione, sanzionatorie, etc.). Entro 7 giorni dalla data di ricezione della segnalazione, al segnalante verrà dato un avviso di ricevimento della stessa. Entro 3 mesi dall’avviso di ricevimento verrà dato un riscontro al segnalante circa il seguito che è stato dato o che si sta dando alla segnalazione.

Divieto di ritorsioni o discriminazioni

Il segnalante non potrà essere licenziato, né potrà subire alcun mutamento di mansioni, o essere sospeso, trasferito o sottoposto ad altra misura organizzativa avente effetti negativi, diretti o indiretti, sulle condizioni di lavoro, o minacciato, vessato o discriminato in alcun modo, per aver effettuato una segnalazione in buona fede.

Segnalazioni Illecite

In caso di Segnalazioni infondate, fatte in malafede o con grave negligenza (cd. illecite), ABS si riserva di agire a difesa dei propri interessi e a tutela dei soggetti lesi. ABS garantirà, a tutela dell’immagine e reputazione dei soggetti ingiustamente segnalati, l’adozione di sanzioni disciplinari, anche nei confronti del segnalante.

Gestione dei “dati” personali

I Dati saranno trattati nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. Le informazioni relative alle finalità e modalità del trattamento dei Dati da parte di ABS sono disponibili sul nostro sito aziendale: https://www.absacciai.com.

WEB (Canale Preferenziale)

Attraverso la piattaforma informatica: https://absacciai.segnalazioni.net/

POSTA

Tramite posta cartacea, mediante due buste chiuse, una busta con i dati del Segnalante più fotocopia del documento di identità, una busta con la Segnalazione. Entrambe le buste vanno inserite in una terza busta recante la dicitura “Riservato al Gestore delle Segnalazioni” indirizzata a
Acciaierie Bertoli Safau S.p.A.:
Via Buttrio n.28, 33050
Pozzuolo del Friuli Udine (UD).

IN FORMA ORALE

Mediante incontro con il gestore delle segnalazioni. La richiesta di fissazione dell’incontro deve essere inviata via e-mail al seguente indirizzo: [email protected]